新增學生及開單教學

本文件說明如何在訂單列表頁面中，為新學生新增資料並建立訂單。請依照步驟操作，完成學生報名與選課流程，確保訂單準確無誤。

前往訂單列表頁

1. 登入系統，進入「訂單列表」頁面。
2. 點擊「新增訂單」開始新增訂單流程。

新增學生資料

1. 點擊「搜尋或新增學生」，選擇已存在學生或建立新學生。
2. 若為新學生，點擊「建立新學生」。
3. 輸入學生基本資料，包含：
   • 學生英文姓名（必填）
   • 學生英文暱稱（必填）
   • 聯絡電話（必填，用於發送通知）
   • 學生電郵地址（必填，用於發送通知及登入 Student Portal）
   • 學校名稱
   • 年級
   • 科目
   • 學生出生日期、性別等（如適用）
4. 如學生有家長，可點擊「搜索或建立家長」，錄入家長姓名與聯絡資料。
5. 設定學生與家長的關係，並選擇通知設定（可勾選家長作為訊息接收者）。
6. 輸入內部筆記（選填），例如報名表回覆內容等。
7. 點擊「儲存」保存學生資料。

選擇課程與建立訂單

1. 在新增訂單頁面，點擊「新增課程」，搜尋或瀏覽課程列表。
2. 選擇學生欲報讀的課程與期數（如多期課程），點擊課堂日期旁的勾選框。
3. 選擇學生上課形式（面授、Zoom、影片等）及筆記語言（中文或英文）。
4. 點擊「新增 X 個課堂」將所選課程加入訂單。
5. 可新增訂單折扣（例如首次報讀半價優惠），並輸入折扣金額。
6. 輸入訂單備註及內部筆記（選填）。
7. 確認訂單小計、折扣與總計金額。
8. 點擊「儲存訂單」完成新增訂單。

若該學生已有一張未付款訂單，系統可能詢問是否合併至現有訂單：

注意事項

• 請確認學生聯絡電話與電郵為必填，確保通知能正常發送。
• 可依需求在新增學生時填寫詳盡資料，提升管理品質。
• 訂單折扣需清楚標示與計算，避免計價錯誤。
• 新增訂單後，可以在課程或學生頁面查看訂單狀態與詳情。

建立完成後，可回到訂單列表查閱新訂單。