發票 / 收據範本
設定產生發票與收據時使用的公司資訊、聯絡資料及條款與細則。
「發票 / 收據範本」用於設定系統產生發票與收據 PDF 時呈現的公司資訊、聯絡及條款內容。所有訂單匯出的發票／收據皆以此範本為基礎。
入口
- 進入「設定」（
/settings）。 - 在「財務」分類下，點選「發票 / 收據範本」（路徑為
/settings/financial/invoice-or-receipt-template）。
頁面分為下列區塊：
- 顯示語言：當前範本使用的語言（中文／英文）。
- 基本資料：公司名稱、公司標誌。
- 聯絡及地址：地址（最多 3 行）、電郵地址、電話號碼、電話號碼備註。
- 條款及細則：自訂顯示於發票／收據底部的條款文字。
編輯範本
- 在頁面右上角，點選「編輯發票 / 收據範本」按鈕。
- 在彈出的對話框中可：
- 切換顯示語言（中文／英文）。
- 更新公司名稱及上傳公司標誌（支援 JPG／JPEG／PNG，單檔不超過 5 MB）。
- 編輯聯絡及地址各欄位（第 1 行為必填）。
- 編輯條款及細則文字。
- 點選「預覽發票 PDF」或「預覽收據 PDF」確認顯示效果。
- 確認無誤後，點選「儲存變更」完成設定。
修改後，後續所有由系統產生的發票／收據將套用最新範本；既有已生成的 PDF 檔案不會自動更新。
返回：設定總覽