新增一般訊息

開啟新訊息

1. 進入訊息列表頁（/messages）。
2. 點選右上角「新訊息」，開啟「新訊息」對話框。
3. 在訊息類型區塊點選「一般訊息」。

選擇收件學生

1. 在「收件學生」區塊點選右側按鈕（可開啟學生搜尋對話框）。
2. 在搜尋框輸入學生名稱或關鍵字（例如：DocEditNick），按 Enter 搜尋。
3. 在結果列表點選目標學生。
4. 回到「新訊息」對話框後，收件學生會以「Chip／按鈕」形式顯示於欄位中。

若按下「傳送」仍提示「請選擇收件學生」，通常表示尚未完成選取或未成功帶回收件學生；請重新開啟收件學生對話框再選一次（以系統實際提示為準）。

大量搜尋學生（以電話號碼批量選取）

當你需要一次過搜尋多個學生，可在「搜尋學生」對話框使用「大量搜尋學生」功能。

1. 在「收件學生」區塊點選右側按鈕，開啟「搜尋學生」對話框。
2. 點選右上方（或對話框內）的「大量搜尋學生」。
3. 在「大量搜尋學生」對話框輸入學生電話號碼：
   • 每行只限輸入一個電話號碼
   • 最多 24 個

範例（每行一個）：

12345678
87654321

4. 點選右下角「確認／搜尋」（按鈕文字以系統為準），進入「搜尋結果」。

在「搜尋結果」你通常會看到：

• 「找到 X 個符合的學生」的統計
• 可勾選「Select all」全選
• 列表欄位包含「電話號碼」「學生英文姓名」等
• 若有找不到的電話號碼，系統會在「無法找到以下的電話號碼」區塊列出，並提供「複製」按鈕方便複製整理（例如轉交同事核對資料）

設定接收者（學生／家長）

在「訊息接收者」區塊選擇其中一個：

• 預設接收者
• 家長
• 學生
• 學生及家長

選擇傳送方式

在「傳送方式」區塊勾選至少一種方式：

• Email
• WhatsApp（勾選後可在右側下拉選擇 WhatsApp 帳號／號碼）
• StudentPortal App

填寫內容並傳送

1. 在「主旨」輸入訊息主旨（必填）。
2. 在「內文」輸入訊息內容（可見字數計數，例如 0/5000）。
3. （選用）在「內部標籤」選擇分類標籤（不會傳送給學生）。
4. 點選右下角「傳送」。

若欄位未填齊，系統可能會顯示：

• 「必選」：通常表示未勾選任何傳送方式
• 「必填」：通常表示主旨未填
• 「請選擇收件學生」：尚未選到收件學生

返回：訊息